バナー

グループウェアの機能

グループウェアは多数の会社から発表、サポートされていますが、どのグループウェアでも機能重視でさまざまなオプションが用意されてきています。
どの機能を追加するかはとても重要な問題です。
すべての機能を追加しても使われなければ無駄ですし、オプションの多くは有料なのでコストも増えます。

グループウェアを検索してみてください。

また、機能が増えると使い勝手が悪くなる場合も少なくないので最小限の機能から初め徐々に増やす事が重要と言われています。グループウェアの機能で重要視されるのがメールやスケジュールなどの利用頻度の高い機能です。



これらはどの会社のシステムでも使い勝手を重視した改良が日々続けられており、不満が出づらい部分でもありますが、注意したいのはメールについて会社のメールとの互換性です。

グループウェアで利用するメールと会社でのメールを同じに使えるタイプが多いですが、場合によっては互換性が無い場合もあるので注意が必要です。スケジュールについては不満が出づらい部分でもありますが、可能であればGoogleなどの外部スケジュールアプリとの連動機能を追加することが重要と言われています。


他のツールとの連動はセキュリティ面でさせない企業も少なくありませんが、使い勝手の面で重要であり、また、スマートフォン連動が可能になるなどメリットも多くあります。

セキュリティは重要な問題ですが、グループウェアを導入する際には使い勝手、セキュリティを双方をうまく活かせる仕組みが重要となります。

Yahoo!ニュースが一般的になってきました。